De Wet open overheid (hierna: Woo) heeft tot doel overheden transparanter te maken. In de openbaarheidsparagraaf dient aandacht te worden besteed aan de uitvoering van de Woo.
In deze paragraaf gaan we in op:
- Actieve openbaarmaking;
- Passieve openbaarmaking;
- Verbetering van informatiehuishouding.
Actieve openbaarmaking
Actieve openbaarmaking betreft het openbaar maken van informatie uit eigen beweging. De Woo bevat een aantal informatiecategorieën die actief openbaar gemaakt moeten worden. Nog niet alle informatiecategorieën zijn in werking getreden.
Alleen de eerste tranche van de actieve openbaarmaking is in werking getreden. De eerste tranche verplichtte de gemeente om informatie over de organisatie, de werkwijze (waaronder de taken en bevoegdheden) en de bereikbaarheidsgegevens actief openbaar te maken per 1 november 2025. In 2025 zijn er geen andere tranches in werking getreden. De gemeente maakt de informatie van de eerste tranche actief openbaar en voldoet daarmee aan haar verplichting.
Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking betreft het openbaar maken van informatie nadat hierom is verzocht. Dit wordt een Woo-verzoek genoemd. Ook in 2025 kon er worden gewerkt met software voor het anonimiseren van documenten.
Verbetering van informatiehuishouding
Om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken, is in 2025 een externe partner geselecteerd die de gemeente ondersteunt bij het transitieproces van de traditionele netwerkschijven naar nieuwe moderne omgeving. Met deze overstap leggen we de basis voor een meer gestructureerde en vindbare informatievoorziening. Naast de technische inrichting is er specifiek aandacht voor een integraal training- en adoptieprogramma voor onze medewerkers.
Dit programma borgt dat de nieuwe werkwijze breed wordt gedragen en dat informatie conform de richtlijnen van de Wet open overheid (Woo) duurzaam toegankelijk en eenvoudig opvraagbaar blijft. Hiermee zetten we een cruciale stap in het verhogen van de digitale volwassenheid van onze organisatie.
Hieronder volgt een overzicht van de genomen acties:
In 2025 is digitale informatie in het zaaksysteem en diverse taakspecifieke applicaties, volgens de richtlijnen, tijdig vernietigd. Deze actie draagt bij aan de ordening van het digitale archief.
Er worden kwaliteitscontroles op data in het zaaksysteem uitgevoerd. Deze actie verbetert de kwaliteit van de informatie.